社保由單位和個人共同繳納,單位負擔(dān)部分記入公司的成本費用,個人負擔(dān)部分由單位在發(fā)放工資時代扣代繳。
有些公司為了吸引人才,將個人負擔(dān)的社保也由單位來承擔(dān),這種情況改怎么進行賬務(wù)處理呢?
實務(wù)中有以下幾種處理方式:
1、單位負擔(dān)和個人負擔(dān)部分都記入管理費用-社保。
2、將單位負擔(dān)的個人社保作為福利,記入應(yīng)付職工薪酬-福利費。
3、作為與公司經(jīng)營無關(guān)的支出記入營業(yè)外支出。
4、先增加到工資總額里,再扣減個人負擔(dān)的社保,員工實際到手工資不變。
前3種方法稅務(wù)會認(rèn)為單位支付了本應(yīng)由個人負擔(dān)的支出,從而不允許稅前扣除。
而第4種方法,反映了業(yè)務(wù)的實質(zhì),業(yè)務(wù)本身就是增加了對員工的支出,就應(yīng)記入工資總額,合理的工資薪金也是可以在所得稅稅前扣除的,所以建議用第4種方法來進行賬務(wù)處理。
我們舉一個例子來看一下具體的會計分錄:
員工工資5000元,社保公司負擔(dān)700元,個人負擔(dān)300元,社保全部由單位負擔(dān),員工實際到手工資5000元。
先把個人負擔(dān)社保加到員工工資中:
借:管理費用-工資 5300
貸:應(yīng)付職工薪酬-工資 5300
計提公司負擔(dān)社保:
借:管理費用-社保 700
貸:應(yīng)付職工薪酬-社保 700
發(fā)放工資:
借:應(yīng)付職工薪酬-工資 5300
貸:銀行存款 5000
貸:其他應(yīng)付款-個人負擔(dān)社保 300
支付社保:
借:應(yīng)付職工薪酬-社保 700
借:其他應(yīng)付款-個人負擔(dān)社保 300
貸:銀行存款 1000